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          湖南教育網(wǎng):財(cái)工職院檔案工作規(guī)范化管理晉為升省一級(jí)

                 本網(wǎng)訊  11月30日,衡陽(yáng)市檔案局局長(zhǎng)、書記譚春蘭一行4人來(lái)湖南財(cái)工職院為檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收。

          首先,考評(píng)組一行在學(xué)院圖文信息中心507舉行了評(píng)估匯報(bào)會(huì)。會(huì)上,學(xué)院院長(zhǎng)陳春泉致歡迎辭,黨委委員、黨政辦公室主任楊紅對(duì)我院檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)評(píng)估工作做了詳細(xì)匯報(bào)。2014年9月,學(xué)院綜合檔案室搬遷至圖文信息中心,學(xué)院先后投入資金50多萬(wàn)元配置檔案設(shè)施、改善辦公條件。現(xiàn)庫(kù)房有實(shí)物柜10組、防磁柜1臺(tái)、消毒柜1臺(tái)、溫濕自控系統(tǒng)2套、除濕機(jī)2臺(tái),安裝有16列手動(dòng)密集架、1個(gè)自動(dòng)防火報(bào)警器、2道防盜門及遮光窗簾。辦公室內(nèi)掃描儀、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備一應(yīng)俱全。學(xué)院由兩校合并組建,先后又有兩校并入,各種檔案資料或龐雜無(wú)章,或殘缺不全。在短短6個(gè)月時(shí)間內(nèi),在市檔案局專家的指導(dǎo)下,學(xué)院檔案工作者利用午休、晚自習(xí)、周末、暑假及國(guó)慶假期等一切休息時(shí)間,帶領(lǐng)20多名學(xué)生加班加點(diǎn)奮戰(zhàn)在沾滿灰塵的資料室里,累計(jì)加班5384小時(shí),整理檔案38152件(卷)。經(jīng)過(guò)堅(jiān)持不懈的努力,學(xué)院檔案工作成效顯著,檔案管理綜合水平顯著提高,達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

          會(huì)后,考評(píng)組一行重點(diǎn)察看了學(xué)院校史陳列館、綜合檔案庫(kù)房,通過(guò)隨機(jī)抽樣、逐卷逐頁(yè)核對(duì)、查閱相關(guān)臺(tái)賬資料等方式對(duì)學(xué)院檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的考評(píng)。經(jīng)過(guò)綜合評(píng)議,考評(píng)組對(duì)學(xué)院檔案工作給予了充分肯定,一致認(rèn)為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,組織保障到位及時(shí);基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)有保障,設(shè)施、設(shè)備齊全;在業(yè)務(wù)建設(shè)中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,檔案分類科學(xué),編號(hào)準(zhǔn)確、規(guī)范,案卷、卷盒排列符合規(guī)定要求,各項(xiàng)指標(biāo)均已達(dá)到湖南省檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。最終,學(xué)院以94.5分的優(yōu)異成績(jī)順利通過(guò)評(píng)估驗(yàn)收,譚春蘭現(xiàn)場(chǎng)為我院檔案工作規(guī)范化管理晉升為省一級(jí)授牌。

          楊紅對(duì)評(píng)估組專家給予我院檔案工作的高度評(píng)價(jià)和悉心指導(dǎo)表示衷心感謝。學(xué)院將以本次評(píng)估驗(yàn)收為契機(jī),不斷推進(jìn)學(xué)院檔案管理工作規(guī)范化、數(shù)字化,為學(xué)院創(chuàng)建全省卓越高職院校再立新功!

          (責(zé)任編輯:新聞網(wǎng)宣統(tǒng))
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